أطلقت شركة نيوجين للبرمجيات (Newgen Software)، مقدم خدمات منصات إدارة عمليات الأعمال وإدارة المحتوى المؤسسي وإدارة اتصالات العملاء “OmniDocs 10.0” وهو نسخة محسنة من مجموعة برامج وثيقة الترابط لإدارة المحتوى المؤسسي. تتيح النسخة معالجة أسرع وأدق للوثائق كما تسمح للمستخدمين بتصميم عمليات الوثائق من خلال مساعد إعداد غير مشفر. توفر هذه النسخة خبرة ثرية للمستخدم مع واجهة UI/UX بديهية وجديدة.
توفر Newgen OmniDocs 10.0 إمكانات تهيئة شاملة، تتيح للعملاء نظام إدارة محتوى مؤسسي يتسق مع أعمالهم وإداراتهم وفرق عملهم ومستخدميهم. وهو ما يمكن المؤسسة من دفع تبني إدارة المحتوى المؤسسي مع تحسين مستوى الإدارات لتصبح أكثر كفاءة وزيادة إنتاجية المستخدمين.
وقال ديواكار نيجام (Diwakar Nigam)، رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب لشركة نيوجين للبرمجيات: “توفر هذه المجموعة المترابطة من الأنظمة أدوات ذكية للحصول على المحتوى من مصادر متعددة، وإدارته في مستودع مركزي آمن وإتاحة الوصول إلى المعلومات عبر عمليات تتمحور حول المحتوى. ويوفر المرونة للوصول إلى المحتوى أو نقله عبر الجوال وأنظمة التخزين السحابية، وإنشاء موقع عمل رقمي عالي الترابط.
تشمل التحسينات الرئيسية التي توفرها المنصة ما يلي:
- تحسين البحث السهل: يتيح الوصول إلى المعلومات بشكل أسرع من خلال إمكانات بحث متناسقة وبديهية، مثل الاقتراح التلقائي والتقاط التمييز وغيرها. تحسين استعلامات البحث عن طريق إزالة الكلمات والعبارات المتكررة
- معالج OmniProcess: يوفر تصميمًا يستند إلى المعالجة بدون تشفير، وينشر عمليات الوثائق عبر إدارات وفرق متعددة مسارات عمل طولية متعددة المستويات
- تقارير OmniProcess: يساعد على مراقبة أداء معالجة الوثائق الخاصة بالموظفين من خلال تقارير مرئية غير تقليدية. يتعقب مسارات مؤشرات الأداء الرئيسية مثل عدد الوثائق أو المجلدات التي تم تحميلها أو التحقق منها أو الموافقة عليها من قبل المستخدمين
- دمج Google Drive و SharePoint: لتمكين خلق محتوى مترابط عبر واجهة Google Drive باستخدام OmniDocs. يسمح بأرشفة مباشرة من SharePoint إلى OmniDocs
يعد OmniDocs 10.0 قابلاً للتوسع مع نشر مؤسسي على نطاق واسع وإدارة المليارات من الوثائق. استندOmniDocs 10.0 في تصميمه إلى حالات عبر القطاعات، مثل: البنوك والشركات المعنية بإسناد العمليات التجارية إلى جهات خارجية والتأمين والاتصالات والرعاية الصحية وحالات قانونية وفي القطاع العام وغيرها.
